Do Instytutu Rybactwa Śródlądowego im. S. Sakowicza w Olsztynie, poszukujemy osoby do pracy na stanowisku:
SPECJALISTA DS. PŁAC I KSIĘGOWOŚCI
Miejsce pracy: warmińsko-mazurskie / Olsztyn
Opis stanowiska
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. S. Sakowicza w Olsztynie jest jednostką naukowo-badawczą funkcjonująca w oparciu o ustawę o instytutach badawczych z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1383), od ponad 70 lat ściśle związaną w zakresie swoich kompetencji z rybacką gospodarką śródlądową. Wykonuje prace naukowo-badawcze i wdrożeniowe, opracowuje studia i ekspertyzy oraz udziela konsultacji i doradztwa. Realizuje szereg projektów krajowych i międzynarodowych.
Do głównych obowiązków będzie należało:
- Sporządzanie, dekretowanie i księgowanie list płac, list płac umów cywilnoprawnych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, list płac ZFŚS i ekwiwalentów za niewykorzystany urlop.
- Naliczanie składek ZUS zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz sporządzanie deklaracji ZUS DRA.
- Naliczanie zasiłków chorobowych oraz prowadzenie kartotek zasiłkowych.
- Comiesięczne i systematyczne uzgadnianie zapisów na kontach księgowych rozrachunki z tytułu ZUS (składki, społeczne, zdrowotne, FP) z programem PŁATNIK w celu poprawnego dokonania przelewu bankowego do ZUS.
- Naliczanie, dekretowanie i księgowanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń, umów zleceń, honorariów, ZFŚS i sporządzanie deklaracji PIT 11, PIT8/AR, PIT 4 itp. wraz z systematycznym i comiesięcznym uzgadnianiem rozrachunków publicznoprawnych w celu poprawnego dokonania przelewu bankowego do US.
- Sporządzanie, dekretowanie i księgowanie deklaracji PFRON oraz comiesięczne
i systematyczne uzgadnianie zapisów na kontach księgowych rozrachunków publicznoprawnych z tego tytułu. - Dekretowanie i księgowanie oraz comiesięczne i systematyczne uzgadnianie zapisów na kontach księgowych rozrachunki z tytułu wynagrodzeń osobowych, bezosobowych i zasiłków z tytułu ZUS z księgą pomocniczą.
- Dekretowanie i księgowanie oraz comiesięczne i systematyczne uzgadnianie zapisów na kontach księgowych rozrachunków wynikających z potrąceń z list płat z tytułu udzielonych pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS, ubezpieczenia grupowego, związków zawodowych, PKZP, PPK itp.
- Sporządzanie deklaracji RCA, RSA, RZA, ZUS IWA.
- Zakładanie i prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników Instytutu oraz osób zatrudnionych na podstawie umów zleceń i umów o dzieło.
- Prowadzenie dokumentacji i korespondencji związanej z rozliczeniami z US, ZUS, potrąceń komorniczych w zakresie wynagrodzeń.
- Prowadzenie grupowego ubezpieczenia pracowników.
Wymagania
- wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata),
- praktyczna znajomość przepisów ZUS w zakresie naliczania składek na ubezpieczenie społeczne zdrowotne oraz naliczania zasiłków chorobowych,
- znajomość zasad sporządzania list płac,
- znajomość przepisów z zakresu ustawy o rachunkowości,
- doświadczenie w obsłudze programu Płatnik,
- dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excela,
- odpowiedzialność, sumienność i dokładność.
Dodatkowymi atutami będą:
- znajomość programu kadrowo-płacowego XPERTIS,
- znajomość programu księgowego SYMFONIA.
Oferujemy
- pracę w stabilnym Instytucie o ugruntowanej pozycji naukowo-badawczej,
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w merytorycznych szkoleniach i ciekawych projektach,
- przyjazne środowisko pracy, profesjonalny zespół.
Wykaz dokumentów wymaganych od kandydatów:
- C-V i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
Termin i miejsce składania dokumentów:
- dokumenty należy złożyć do 22 lipca 2022 r.
- decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do Instytutu,
- miejsce składania dokumentów:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie
ul. Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn
z dopiskiem na kopercie – nabór na stanowisko Specjalista ds. płac i księgowości
Zatrudnienie jest przewidziane od 1 sierpnia 2022 r.
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru lub konkursu bez wyłonienia kandydata.
Dane osobowe – klauzula informacyjna
Klauzula informacyjna RODO | Instytut Rybactwa Śródlądowego w Olsztynie (infish.com.pl)
Wzór oświadczenia
OŚWIADCZENIE KANDYDATA DO PRACY W SPRAWIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z ochroną danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
• Oświadczam, iż zapoznałem się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie.
………………………………………..…………..
(data i czytelny podpis kandydata)
Olsztyn, dn. ………....2022 r.